وکالتنامه چیست؟
نمایندگی زمانی است که یک شخص به شخص دیگری اختیار انجام کاری یا عملی را میدهد. این اختیار “وکالتنامه” نامیده میشود. شخصی که وکالتنامه را اعطا میکند، اختیارات خود را، شامل وظایف و بازههای زمانی مشخص، به شخصی به نام نماینده منتقل میکند. نماینده میتواند در محدوده این اختیارات، از طرف موکل عمل کند و قرارداد منعقد کند. موکل مسئول اقدامات انجام شده توسط نماینده است.
به جز وکالتنامههای صادر شده در کنسولگریهای ترکیه، وکالتنامههای صادر شده در کشورهای خارجی باید شرایط زیر را داشته باشند:;
• باید به زبان رسمی کشور محل صدور صادر شده و شامل عکس شخص مربوطه باشد.,
• طبق کنوانسیون لغو الزام به قانونی شدن برای اسناد عمومی خارجی (کنوانسیون لاهه)، سند باید حاوی “آپوستیل” باشد یا توسط کنسولگری ترکیه در کشوری که دفتر اسناد رسمی صادرکننده وکالتنامه در آن واقع شده است، تأیید شود.,
• باید شامل مجوز برای معامله مورد نظر باشد،,
• باید به همراه ترجمه ترکیِ تأیید شده در دفتر اسناد رسمی به اداره ثبت اسناد و املاک ارائه شود.
علاوه بر رعایت الزامات عمومی ذکر شده در بالا، وکالتنامههای صادر شده در کشورهای خارجی باید توسط مرجع صادرکننده با مهر، تمبر برجسته، امضا یا تمبر، بسته به مرجع، تأیید شوند.
الزامات مربوط به اسناد وکالتنامه دارای گواهی آپوستیل به شرح زیر است:;
• تأییدیه صدور گواهینامه میتواند مستقیماً روی سند یا روی یک برگه کاغذ جداگانه ضمیمه شده به آن قرار گیرد. اگر تأییدیه صدور گواهینامه روی یک سند جداگانه باشد، باید با سند تأیید شده ترکیب شود و مهر مرجع صدور گواهینامه باید در نقطه اتصال الصاق شود.
• اظهارنامه صدور گواهینامه ممکن است به زبان رسمی مرجع صادرکننده، یا به زبان دوم نوشته شود.
• با این حال، عنوان گواهینامه، «کنوانسیون آپوستیل د لا هی دو ۵ اکتبر ۱۹۶۱»، باید به صراحت به زبان فرانسه ذکر شود.
• یک اظهارنامه گواهی که به درستی تکمیل شده باشد، صحت امضا، سمتی که امضاکننده با آن سند را امضا کرده است و در صورت لزوم، یکسان بودن مهر یا تمبر روی سند با اصل را تأیید میکند. امضا، مهر یا تمبر روی اظهارنامه گواهی از هرگونه فرآیند تأیید معاف است.
• علاوه بر این، باید توجه داشت که سند و بیانیه تصدیق آن باید توسط مراجع مختلف صادر شده باشد. این به این دلیل است که بیانیه تصدیق، امضا و مهر مرجعی را که سند را صادر کرده است، تصدیق می کند؛ بنابراین، تصدیق بیانیه تصدیق با امضا و مهری که روی خود سند یافت می شود، امکان پذیر نیست.
برای بررسی اطلاعات خود از طریق سامانه دولت الکترونیک اینجا کلیک کنید!
